一、档案保管制度

1. 各设备仪器负责人负责档案资料的收集与管理，不得带至平台办公、测试以外的区域。

2．不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案。

3．科学管理档案，档案查阅完毕随时归还原处；档案管理应根据管理要求有序存放。

4．各仪器设备负责人调动工作时，应在离职前办理档案交接手续。

5. 及时收集整理档案资料，按规定时间交平台存档。

6．年末需移交存档的资料如下：

（1）仪器设备安装调试结束一个月内向平台移交：验收记录表。正常运行后每年末移交：核定/校验记录表、自检记录表、期间检查记录表、保养记录表、维修记录表、暂停使用记录表，分析测试记录本、测试报告。

（2）工作人员负责移交：来电、来访客户登记记录本，样品的登记资料，仪器设备服务合同，会议记录、考勤记录、培训记录、考核记录、来访记录，上级发文、平台发文等。

二、档案保密制度

1. 平台工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2. 严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3. 不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4. 不得擅自摘录、复制档案内容，不得将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案借阅制度

1. 非本单位查、借档案，必须经平台负责人批准后方可准予查阅。

2. 查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

3. 查借者要爱护档案，不准涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

4. 查阅档案一律在本平台内，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经平台负责人批准，并办理借阅登记手续，按期归还。

5. 档案归还时，平台工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案立卷归档制度

1. 在工作活动中形成的会议记录、平台发文、重大活动等有关材料应立卷归档，移交校档案馆。

2. 必须将本竞彩足球500彩票网的设备、人员、重大活动等将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，形成档案由平台存档。

3. 立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚。

4. 每年年底由平台负责人对档案资料管理工作进行督促检查。